求職信格式介紹 1
標題:標題都是“求職信”三個字,格式要求是用加粗及較大的字號,并居中
稱謂:一般比較簡單,一般用“尊敬的**:(轉行)您好!”
正文應包含求職的緣由,你自己的條件、你自己的特長、你自己的求職目標。
求職的緣由:寫明你自己在哪里獲得了貴公司的招聘信息,并覺得你自己與這個崗位比較合適,并羅列你自己最適合這個崗位的素質和能力。
描述你自己的條件:將你自己的.基本信息,教育背景,工作經歷進行一個簡單的介紹,以便閱讀者迅速了解你。
描述你自己的特長:再一次詳細描述你自己與該崗位匹配的特長,要與求職緣由處說的相呼應。說明你自己擅長的領域掌握的具體程度,可以闡述你自己學習了哪些課程,有了什么工作成果等信息。
描述你自己的求職目標:將你自己的職業發展方面在此描述,并表示貴公司的平臺將是你期望的平臺,期望在新的平臺獲得成長,期盼獲得回復等信息。
附件:將你自己的簡歷、證書等列清楚
落款:將你自己的姓名、日期寫上。
求職信格式介紹通用一篇擴展閱讀
求職信格式介紹通用一篇(擴展1)
——中文求職信格式介紹通用二篇
中文求職信格式介紹 1
求職信是呈遞給求職單位的,它屬于書信的范疇,所以其基本格式應當符合書信的一般要求。
求職信的內容主要包括:
1正文2結尾3署名4日期5附件
1)稱呼
求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼要正規一些,實際書寫時要區別對待:
1國家機關、事業單位的人事處**
2院校
3三資企業
4其他類型的企業
有些求職信,也可以不寫名姓,而是給出一個概括性的尊稱,如:
尊敬的**:
尊敬的董事長先生:
2)正文
這是求職信的核心,其形式多樣。
應當包括以下主要內容:
1求職信息的來源
2應聘崗位
3本人的基本情況
面試請求
求職信息的來源及應聘崗位:這部分要寫明你想申請的職位,以及你是如何知道該公司的招聘信息的。
求職信息的來源及應聘崗位寫作范例
A:獲取貴公司年月日在我校公布的招聘(職位)的信息后,我寄上簡歷,敬請斟酌。
B:我希望應聘貴公司招聘的(職位),我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告,我的專業是,一直期望著能有機會加盟貴公司。
本人的基本情況
這部分要闡明你能滿足公司對人才的要求。所以,你必須寫明你對單位或職位感興趣的原因,以及你個人所特有的、可以為公司作貢獻的教育、技能和個人有價值的背景情況。
本人的基本情況寫作提示:
這部分內容一定要有說服力,說明你怎樣適合這個職位,更重要的是要表明:“如果公司錄用你,你能為公司做出怎樣的貢獻”。
注意:這部分與你的簡歷是相輔相成的,要說明你獨特的個人能力,又不能把簡歷內容都寫進去。
本人的基本情況寫作提示(續)
注意:不要單純寫自己的長處和技能,而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什么益處。
本人的基本情況寫作范例
“我勤奮努力,有較強的**能力,并且善于協調處理好人際關系,我非常愿意把我在工作中已有的實踐經驗和我的責任心與熱情貢獻于貴公司”。
面試請求
在正文的最后一段,委婉地向招聘單位提出面試的請求。
你需要寫明你對招聘單位的希望,說明招聘單位“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯系,當然,聯系方法越簡單越好。
面試請求寫作范例
“如果您給在百忙之中回復我,給我面試的機會,我將不勝榮幸。我的聯系電話是(你的電話號碼,最好是直接能聯系到你的手機號碼)”。
3)結尾
結尾這部分內容基本上是標準的,你應當真誠地感謝招聘人員的閱讀。
在結尾處要寫上“此致敬禮”,并親自簽名。不要忘記寫明日期。還必須記得在求職信的左下角寫上“附件”及其目錄
中文求職信格式介紹 2
求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
(一)標題標題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。
(二)稱謂寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫“尊敬的公司人事部**”、“尊敬的總經理先生”等。
(三)開頭語先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如“近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。
(四)正文求職信的核心部分。
首先詳細介紹自己的專業優勢,即學習的主要專業課程,參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要**職務,在各類活動中的**能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次,如果用人單位明確,可以談談對企業的認識、了解,表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如“貴廠是聞名遐邇的中外合資企業,總經理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚長避短,突出自己的優勢與長處。
(五)結尾再次表達求職的愿望,希望獲得機遇,起到吸引和打動對方的作用。如“希望給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期署上求職者的姓名、日期。
(七)附件
這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其它材料。如:**證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多,依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證,對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。
注意事項:
(一)真實客觀(二)突出重點(三)篇幅簡短(四)文面整潔
范文:
尊敬的**:
您好!
本學生×××,是××大學經濟學院會計系國際會計專業的學生,于2004年6月畢業。
四年的大學生活,本人在學業上不斷進步,全面系統地掌握了工業會計學、商業會計學、銀行會計學、國際會計學、**財務會計學、管理會計學等會計知識及相關的經濟理論,具有**分析問題、解決問題的能力。在學好專業課的`同時,自身一貫注重英語與計算機能力的鍛練培養,通過了全國計算機二級水平考試,有較強的上機操作能力,能熟練運用OFFICE、VFP進行業務處理。順應時代發展,本人英語達到較高讀、寫、聽、說水平,能熟練閱讀各類文章,口語表達流利,順利通過英語四、六級考試。
本人積極參加社會實踐活動,達到學以致用目的。在校**的×××房地產開發公司的實踐活動中,**設計問卷,深入社會,對市場信息進行大量、周密的**,努力投入每一步驟,每一細節中。在實踐中鍛練自己,成績顯著,受到該公司的一致好評。
在大學濃郁的學習氛圍中,在母校飛速發展的今天,本人圓滿完成學業,使自己成為了一個知識面廣、能力突出的優秀畢業生,接受國家和社會的挑選。敬請貴單位**對我誠懇的求職行為給予充分理解和**,在詳實**、考核的基礎上,做出您最滿意抉擇!
此致
敬禮
求職人:×××
XX年XX月XX日
求職信格式介紹通用一篇(擴展2)
——信格式介紹通用一篇
信格式介紹 1
例如,“某某人工作負責,專業技術精湛,與同事關系配合默契,深得**和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
每一個項目或每一份工作的時間排序。
如果申請人有多份工作,每一份工作都要有推薦信。
推薦信的文字。
推薦信到底是應該用中文來寫,還是用英文來寫,這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
推薦信應該是簽字,還是蓋章?
眾所周知,**人是習慣看單位蓋章的。而**人是習慣看簽字的。
目前,本人的經驗是,應該由單位負責人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是,絕對不可以用無關的業務章,例如,財務章。
簽字人的資格。
推薦信的.簽字人可以是單位的主要負責人,也可以是部門的負責人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人,核實推薦信的內容(以防作假)。
推薦信所用紙張和書寫格式。
推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫。
推薦信的簽署日期。
推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信,看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
簽署推薦信的人的名片
這是必須要附的一份文件,不論在**,**還是buffalo
三、 能否不提供推薦信或是工作證明
對有些申請人來說,有時候,提供推薦信是一件極為困難的事。例如,您不愿意讓現在的雇主知道您正在辦理*****;或是原工作單位已經撤銷;或是與前工作單位的**關系不好。
四、 不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為,作假是經不起查的。*****部**來一直采取積極的措施,核查****的申請人的作假的情況。如果**出有作假,那您的全部的已經作出的努力,包括雅思考試,就全部浪費了。
同時,如果一種職業不適合您的背景,可以同專業**律師討論,考慮用其他相近的職業定義。但不應該就去考慮作假。
求職信格式介紹通用一篇(擴展3)
——求職信格式要求通用一篇
求職信格式要求 1
標題
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,應頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后要寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人與你未曾謀面,所以稱謂要恰當并鄭重其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。由于正文內容較多,所以要分段來寫。
第一,寫求職的原因。首先要簡單介紹求職者的自然情況,如:姓名、年齡和性別等。
然后要直截了當地說明你是從什么渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如:“我叫小王,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”
這段是正文的開端,也是求職的開始,求職者對所求職務的態度要明朗,介紹有關情況時要簡明扼要。開頭要有吸引力,以吸引受信者有興趣將你的信讀下去。
第二,寫對所謀求的職務的看法,并且對自己的能力要做出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件,重點突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于2013年7月畢業于××大學師范專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得?能手?嘉獎(見附件),在××金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章**。這些均體現了在當前**開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯并且恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。這段文字要有說服力。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這一段內容屬于求職信的`收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
結尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
求職信格式要求篇二:自薦信標準格式
尊敬的**:
首先,由衷的感謝您在百忙中抽出寶貴的時間來瀏覽我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門。
我叫羅婷婷,是西南大學榮昌校區市場營銷專業的學生。借此擇業之際,我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求,真誠的推薦自己。
“書山有路勤為經,學海無涯苦作舟”。正是對我們這種即將踏入社會的學子的告誡,學無止盡的感知和對人生的不斷追求,促使我不懈地努力奮斗。我力求自己成為一個有技能,有思想,有紀律的優秀畢業生。目前我已完成了《管理學》、《**經濟學》、《市場營銷學》。。。。。。。。基礎與專業課程的學習,對office系列辦公軟件及internet的應用有一定的掌握,參加了營銷策劃、消費者行為**的實訓,并到榮昌縣老百姓超市和墊江縣重百商場實習過。通過考核并獲得相應的榮譽證書。在大二學期拿過學生獎學**等獎。
在三年的大學生活里我學習很努力,對于理論我善于思考,多學多問,對于實踐我能吃苦耐勞,。在校期間一直聽從學校和**上的安排。具有一定的工作能力及**協調能力,具有較強的責任心,能夠吃苦耐勞,誠實,自信,敬業。三年大學生活的學習和鍛煉,給我僅是初步的經驗積累,對于邁向社會遠遠不夠的。因此,面對將來,我期待給多的挑戰。戰勝困難,抓住每一個機遇,相信自己一定會演繹出精彩的。希望通過我的這封信,能使你對我有一個更深入全面的了解,我愿意以滿腔的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。你的選擇是我的期望。給我一次機會還你一份驚喜。
祝你工作順利!事業蒸蒸日上!
此致
敬禮
自薦人:羅婷婷
求職信格式要求篇三:求職信格式及范文
求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
(一)標題 標題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部**”、 “尊敬的總經理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。
(四)正文 求職信的核心部分。
首先詳細介紹自己的專業優勢,即學習的主要專業課程,參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要**職務,在各類活動中的**能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次,如果用人單位明確,可以談談對企業的認識、了解,表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業,總經理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚長避短,突出自己的優勢與長處。
(五)結尾 再次表達求職的愿望,希望獲得機遇,起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
(七)附件
這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其它材料。如:**證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多,依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證,對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。
注意事項:
(一)真實客觀 (二)突出重點 (三)篇幅簡短 (四)文面整潔
求職信格式介紹通用一篇(擴展4)
——標準英文求職信格式通用4篇
標準英文求職信格式 1
Dear Sir/Madam,
I saw advertisement of purchasing assistant from Shanghai Daily. I’m quite interested and would like to apply for the post. I will graduate from --- in march this year as a postgraduate, majoring in polymer materials. I’m very understand the properties of polymer materials. I have passed Level-3 Computer Test and CET-6. Therefore, I am proficient in office software and English.
In addition, as a worker in the Students’ Union, I have an open personality and I am good at getting along with people around me. The more important thing is that I have got the abilities of communication and coordination. What’s most, I have been worked as an intern in your company and have a certain understanding to your company. So I’m confident that I have fully prepared for this job. I would appreciate your time in reading my information and if there is any additional information you require, please let me know. I would be grateful if you give me a reply.
Yours sincerely,
xx
標準英文求職信格式 2
Dear Sirs,
I have just seen your advertisement in Beijing Evening News of the 6th August for a salesman in the Electronic Device Section of your company. I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements. I’m therefore enclosing a resume together with reference from my supervisor.
As you can see, I once worked in the Electronic Department. So I am familiar with different kinds of electric devices. I have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations. Besides, I’m very patient and friendly in nature. I’m confident that I shall be suitable for the kind of job.
If you need any further information, I shall be very pleased to supply it. Or I wonder if you will grant me with an interview.
I’m looking forward to hearing from you soon.
標準英文求職信格式 3
Dear Sir,
In reference to your advertisement in the newspaper of for a playground director,I believe that I have the qualifications to fit your position.
I hold a degree in Physical Education from the University of South Dakota. Along with my physical education courses, I also selected many courses in psychology and child managedirector in several suburban areas surrounding the university. In the summer of 19xx, I was an assistant in charge of organized sports for younger boys in Walton, south Dakota. The year after that, I was placed in charge of a large summer program for under privileged children in the large city of Millon, South Dakota.My supervisor during this time was William Johnson. He has consented to act as a reference for me.
My additional experience includes working as a City Park Recreation Director in Rockford, South Dakota for the years of 1985 to the present time. In this position I am responsible for the programs in all the city park, including all organized recreation and night-time sports.
If you feel that I am suited for the job that you have in mind. please inform me of the time convenient for an interview. I hope to hear from you in the near future.
Sincerely yours.
標準英文求職信格式 4
Dear Sir:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.0and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from XX University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server.
During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I passed CET - 6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard.
I would welcome an opportunity to attend you for an interview.
Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.
求職信格式介紹通用一篇(擴展5)
——介紹信的格式參照通用一篇
介紹信的格式參照 1
推薦信是向朋友或有關人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼,再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。
【格式內容】
(1)避免對申請人的工作態度的推薦。例如,“某某人工作負責,專業技術精湛,與同事關系配合默契,深得**和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作,每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。推薦信到底是應該用中文來寫,還是用英文來寫,這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應該是簽字,還是蓋章?眾所周知,**人是習慣看單位蓋章的,自我介紹《介紹信的格式》。而**人是習慣看簽字的。目前,本人的經驗是,應該由單位負責人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是,絕對不可以用無關的業務章,例如,財務章。
(6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人,也可以是部門的負責人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的`同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人,核實推薦信的內容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信,看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的一份文件,不論在**,**還是buffalo
能否不提供推薦信或是工作證明
對有些申請人來說,有時候,提供推薦信是一件極為困難的事。例如,您不愿意讓現在的雇主知道您正在辦理*****;或是原工作單位已經撤銷;或是與前工作單位的**關系不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因為,作假是經不起查的。*****部**來一直采取積極的措施,核查****的申請人的作假的情況。如果**出有作假,那您的全部的已經作出的努力,包括雅思考試,就全部浪費了。
求職信格式介紹通用一篇(擴展6)
——請示聯系人格式介紹通用一篇
請示聯系人格式介紹 1
在日常工作中,我們經常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。“請示”是機關常用的一種公文。接下來小編為你帶來請示聯系人格式介紹,希望對你有幫助。
一、請示的作用
在行政機關,許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的調度等,都需要得到**的首肯和同意,許多事情要請示**,必須要用到請示這一公文形式。
二、關于“請示”
“請示”是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,呈請上級機關和**批準的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項等,讓**一看便知,便于**及時批復和答復。
三、請示的內容要求
一是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批復的問題是什么,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什么錢,需要協調人力,就要寫需要哪一方面的人。 二是說明立項的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現狀,加深上級機關對你提出的建議可行性的認識,爭取**的理解和**。 三是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的`深化和完善,也是請示的重要內容。方案可以提一種,也可以提
兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點,為**決策提供科學依據。
四、如何寫好請示
(1)標題要主題鮮明。
有的人不注重標題,只寫“請示”二字,很容易讓**摸不著頭腦。要想讓**知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關于解決**選舉工作所需經費的請示”、“關于請求下派工作組到xx鄉鎮**xxx反映信訪問題的請示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明,并與內容保持一致,切不可含糊其辭。
(2)把請示(建議)的理由說充分。
下級機關的建議能否得到上級機關的批準,關鍵在于下級機關的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實可行的建議。因而在寫請示時,一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發展的危害性講清楚。同時,提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級機關和**才肯下決心解決你提出的問題。
(3)要堅持“一事一報”的行文原則。
一般情況下,寫請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示文件只能針對某一個問題或某一件事情,不能把幾項內容寫在同一份請示中,否則,上級機關就很難作出批復。因
為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內容肯定、部分內容提出調整意見。如果把幾項請示內容一塊上報,上級機關很難同時作出答復。
(4)不要多頭請示**。
“請示”只能報送主管部門,即使請示內容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示后,都要呈報主管**作出批示或答復。對同一請示內容,不同**會有不同的處理意見,這是很正常的。如果多頭請示,很容易給**之間造成矛盾,而且會使自己在執行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入“兩難”境地。
(5)合理設臵上行文的首頁版式,為**簽署意見留出空間。
“請示”是一種上行公文,它與下發文件的首頁版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關和主管**作批示或簽署意見。我們常看到,有些上報文件由于天頭留的過小,**沒有簽意見的地方,只好簽到頁面兩側,顯得很亂。這是公文起草者設臵首頁版式應注意的問題。