校長辦公室中學檔案管理** 1
七部分：檔案庫房的管理
、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同
、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內
嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫
八部分：文書的立卷歸檔
、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的**，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
、本校*、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的'立卷工作,各科室**要加強對立卷工作的**，將其納入本部門工作范圍。
、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級***和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交****整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校***和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
、文書立卷歸檔的具體要求：
().立卷前把本部門一內形成的全部文件材料**收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
().立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區分保存價值，分類整理立卷。
().把文件按度分開，不同度的文件，不能混在一起立卷，度工作計劃和下一形成的本度總結，放在本度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一；連續幾的工作總結放在所針對的最后一；跨度的文件歸于結束的代。
().把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
().按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。
().把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
().卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
().案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室**填寫。
().各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一的月底以前移交完畢，并履行移交手續。，
、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
xx中學公章使用管理**
、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門**辦理。
、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校**批準方可開具。
、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
、私人取款、取物、掛失、駕駛員**等，需用單位介紹信，由校辦公室**批準并嚴格登記手續。
、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。
，
校長辦公室中學檔案管理**實用一份擴展閱讀
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展1）
——中學檔案管理**3篇
中學檔案管理**1
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行*和國家關于檔案工作的法律法規和方針、**。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行**和指導。
3、集中**管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，****按規定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室**書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優良，規格**，書寫規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有**、有**地進行。在校長辦公室**的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關**批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點**銷毀，**銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向**報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守*和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作**。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的**，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校*、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室**要加強對立卷工作的**，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級***和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交****整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校***和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
（1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料**收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
（2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區分保存價值，分類整理立卷。
（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。
（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
（7）卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室**填寫。
（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。
7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
中學檔案管理**2
一、檔案保管**
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行**編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密**：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱**，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱**
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案**批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經**批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經**批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報**處理。
四、檔案鑒定**：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管**下的主持下，由分管**、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關**批準。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交**：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的`具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的**沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管**繁體字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔**
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計**：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核****、有關人員的依據。
中學檔案管理**3
1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校**和上級**部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理**小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的檔案建設。
2、學校建立綜合檔案室，**存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規章**，包括歸檔**、保管**、保密**、借閱利用**、鑒定銷毀**、檔案統計**及**檢查**等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、**化、科學化。
5、嚴格完善歸檔**。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門**規定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。
6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內人員借閱業務性檔案，須經有關**同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。
9、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得**檔案中的機密。
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展2）
——校長辦公室檔案管理細則 (菁華1篇)
校長辦公室檔案管理細則1
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行*和國家關于檔案工作的法律法規和方針、**。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行**和指導。
3、集中**管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，****按規定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室**書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優良，規格**，書寫規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有**、有**地進行。在校長辦公室**的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關**批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點**銷毀，**銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向**報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守*和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作**。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內
嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的**，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校*、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作,各科室**要加強對立卷工作的**，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級***和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交****整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校***和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
(1).立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料**收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
(2).立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區分保存價值，分類整理立卷。
(3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
(5).按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。
(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
(7).卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。
(8).案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室**填寫。
(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。
7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展3）
——中學檔案管理**(3)份
中學檔案管理** 1
體育器材是體育課的必備設施，加強體育器材管理；防止流失，充分發揮教學功能作用。由后勤人員和體育教師專人負責：
一、體育器材要登記造冊，建好臺帳。
二、體育器材室保持干凈、整潔，器材物品放置有序。
三、教育學生愛護體育器械器材，事故損壞照價賠償。
四、體育器材不得外借，如有損壞、傷痕及時修補．如果管理不嚴造成丟失，追究相關人員責任。
中學檔案管理** 2
一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經許可不得進入庫房。
二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內的檔案，做到收物相符。
三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發現問題及時處理并報告。
四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除濕、調節等措施，保證庫房內適宜的溫濕度。
五、嚴禁在庫房內吸煙、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。
七、經常搞好庫房衛生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。
中學檔案管理** 3
一、危險藥品實行隔離放置，設置專用藥品室，嚴禁同其它藥品混雜一起，藥品室特別加固防盜。
二、危險品實行專人負責管理，任何人不得以任何借口私自進入危險藥品室，不得私自拿用危險藥品，嚴禁專管員私自向人提供危險品。
三、實驗所需危險品，授課教師應事先填寫使用申請單，報請教務處批準、備案。
四、危險藥品的使用單應寫清藥品名稱、用途、有何危險性，寫明領出的數量、使用的`數量及歸還后數量，并由授課教師、藥品專管員簽字。
五、廢棄、過期的危險品應單獨封存，報請上級主管部門**處理。
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展4）
——物業工程檔案管理**實用10篇
物業工程檔案管理** 1
1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防**、滅火力量，消防設施、設備的分布;
3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，**機關對案情案卷，保衛部對案情的'**案卷，**機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，**機關的外調介紹信，案情**;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理**，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、**開除、非正常**，工作計劃和總結;
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。
物業工程檔案管理** 2
管理**
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施
須實行檔案管理**，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：
a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始**、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3.建立設備管理考核**，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察**。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：
a.建立機房管理**。
b.建立供、配電管理**。
c.建立設備維修**。
d.嚴格各項管理**，做到責任到崗、任務到人、用科學化的`管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循“安全、經濟、；合理、實用”的原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和**開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業工程檔案管理** 3
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員**管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發出和返回的`維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組**審定后銷毀。
物業工程檔案管理** 4
管理**
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施須實行檔案管理**，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始**、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3。.建立設備管理考核**，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察**。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：a.建立機房管理**。
b.建立供、配電管理**。
c.建立設備維修**。
d.嚴格各項管理**，做到責任到崗、任務到人、用科學化的`管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循安全、經濟、合理、實用的原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和**開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業工程檔案管理** 5
物業工程設備技術檔案管理**
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用**。技術檔案一般可分成四類：
物業施工竣工驗收的整套檔案資料；
設備的規范、標準、各項**及技術標準；
設備新技術信息及資料；
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔**保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的**和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在**分析中研究設備維修保養工作的規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業的'每套客房可認為是為用戶服務的**設備，因此，每一**單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed—tb—0309—113
《設備編號法則》ed—tb—0309—129
物業工程檔案管理** 6
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用**。
技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項**及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔**保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續借手續。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。
現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的**和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在**分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的.綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的**設備,因此,每一**單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
物業工程檔案管理** 7
檔案管理作為物業管理的'重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行**管理，并指派專人負責;
2.所有收、發文件由專人**登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級**同意，不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。
物業工程檔案管理** 8
管理**
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施
須實行檔案管理**，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：
a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始**、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3.建立設備管理考核**，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察**。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：
a.建立機房管理**。
b.建立供、配電管理**。
c.建立設備維修**。
d.嚴格各項管理**，做到責任到崗、任務到人、用科學化的'管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循“安全、經濟、；合理、實用”的原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和**開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業工程檔案管理** 9
管理**
1.管理好物業工程設施時關系到物業是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業管理人員必須發掘設備潛能，做到物盡其用，充分發揮設備的使用價值。
2.物業工程設施須實行檔案管理**，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業工程管理部建檔管理：a.設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b.設備系統原始**、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c.設備系統中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3。.建立設備管理考核**，獎賞分明，調動員工工作積極性。
a.建立設備管理考核、督察**。
b.對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001質量管理體系：a.建立機房管理**。
b.建立供、配電管理**。
c.建立設備維修**。
d.嚴格各項管理**，做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5.對于住宅小區物業工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a.三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b.四會：即是對設施使用、會保養、會檢查、會排除故障。
c.五定：即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時，做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6.住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a.遵循安全、經濟、合理、實用的.原則。
b.盡可能采用節能、經濟適用且品質優良的材料，修舊利新。
c.培養管理隊伍的創新精神，維護業主的權益。
d.設施操作人員應嚴格按照操作規程和**開展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e.加強安全意識，防止意外發生，做好宣傳工作。
7.提高物業管理服務質量。
a.堅持“物業管理服務第一”的意思，培養職業道德和責任心。
b.保證配套設施崗位上有專業操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c.對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進行現場操作，知道相關人員，使員工能夠適應崗位要求。
物業工程檔案管理** 10
物業工程設備技術檔案管理**
1、技術檔案管理
各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用**。技術檔案一般可分成四類：
物業施工竣工驗收的整套檔案資料；
設備的規范、標準、各項**及技術標準；
設備新技術信息及資料；
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔**保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的**和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在**分析中研究設備維修保養工作的`規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
物業的每套客房可認為是為用戶服務的**設備，因此，每一**單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed—tb—0309—113
《設備編號法則》ed—tb—0309—129
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展5）
——學校檔案工作管理**實用6份
學校檔案工作管理** 1
一、分管**職責
1、分管**負責機關檔案工作的全面**，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，**、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的**、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及*和國家有關檔案工作的方針、**和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作**，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理**，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中**管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向**匯報，提出處理意見。
8、完成**和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案工作管理** 2
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，**匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校**的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制**由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并**使用。
四、學校印章是學校職權的合法**，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使****的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門**審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室**歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校**簽名章**由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門**對印章的管理負責，并指定**上可靠，有高度**性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，**用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門**的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
學校檔案工作管理** 3
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《*******檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班**、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班**工作手冊等。
5、學校各部門**。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學校檔案工作管理** 4
一、檔案保密**
1、嚴守*和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定**上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖**。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關**和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔**
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，**上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管**
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向**報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱**
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在****兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關**同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關**同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關**同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交**
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校**和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
學校檔案工作管理** 5
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據**治檔的原則，特制訂如下**：
一、認真貫徹執行《*******檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經**分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校**批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校**同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的`經檔案員同意，重要的機密檔案須經校**批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校**同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
學校檔案工作管理** 6
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理**，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、**化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全**小組辦公室負責。各部門**開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全**小組辦公室，學年末**交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有**的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作**機構及人員；
（二）學校安全工作規章**；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及**處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展6）
——**公司檔案管理**實用五篇
**公司檔案管理** 1
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、**學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司**（終止）勞動關系，**等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如**變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對**或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級**、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
**公司檔案管理** 2
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本**。
2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的'密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經**批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本**即日起開始執行。
**公司檔案管理** 3
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、**化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室**收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、***講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室**批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管**。
第七條檔案的銷毀：
1、任何**或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室**批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人**銷毀。
**公司檔案管理** 4
第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本**。
第二條本**所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多**資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室**保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本**從二oxx年一月一日起執行。
**公司檔案管理** 5
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管**批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
校長辦公室中學檔案管理**實用一份（擴展7）
——校園檔案管理**實用4份
校園檔案管理** 1
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的'收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，**匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校**的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制**由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并**使用。
四、學校印章是學校職權的合法**，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使****的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門**審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室**歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校**簽名章**由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門**對印章的管理負責，并指定**上可靠，有高度**性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，**用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門**的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
校園檔案管理** 2
一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調閱要嚴格執行**，辦理必要的借閱手續。不經有關**同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行**時，必須經**同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
校園檔案管理** 3
一、學校檔案實行****、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校**職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作**小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的**下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作**小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班**。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
校園檔案管理** 4
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《*******檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班**、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班**工作手冊等。
5、學校各部門**。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。